各教学站(点):
现将2018年第二学期补考考试相关安排通知如下:
—、考试安排
1. 考试时间:5月11日-12日,具体考试时间见附件2及 附件3。
2. 考试地点:补考人数大于15人的站点在本站点自行组 织补考,并将附件1填好后于4月25日前发送至邮箱;补考人数小于15人的站点由山东中医药大学继续教育学院组织补考,考试地点为山东中医药大学经十路校区;具体考试地点见附件4及附件5。
3. 考试对象:2018年第二学期期末考试不及格及缺考的 学生(含2017级、2018级)。
二' 考前准备工作
1. 各教学站(点)应按要求在考试前准备好以下材
料:
(1) 考试工作领导小组名单。
(2) 特殊情况的处理预案。
(3) 考点平面示意图、考场分布示意图(张贴明显位 置,供考生查找)。
(4) 考试日程安排表、监考教师安排表。
(5) 各考场考生名册。
(6) 试卷交接签名表、考场记录表、试卷装订核对表、 考生签到表。
(7 )考试流程表(监考教师每人1份)
(8)将补考考试时间提交到山东省高等学历继续教育监管平台。
2. 各教学站(点)应将考试安排及时通知相关考生,并告知考生考试时携带身份证、考试用具等。
三、 试卷管理
1. 各函授站在接收到试卷后要将试卷存放在保密室,并安排专人负责试卷安全保密工作。
2. 试卷在交接、发放、回收过程中必须执行签字交接手续。
四、 考试工作
1. 考试前必须对监考人员进行培训,培训时发放考试流程表。监考教师必须持监考员(证)监考。
2. 按规定张贴考点平面示意图、考场分布示意图、考试安排、考场规则等。
3. 考场内黑板上要按要求写明考试时间、考试课程等信息。
4. 桌面左上角粘贴考生学号。参加考试考生必须持身份证参加考试,并将证件放到桌面上。
5. 监考员认真履行监考职责,单位负责人要到位巡视考场。
五、 考完试卷装订
考完试卷需按以下顺序装订:
(1) 试卷封皮(按站点名称、专业、层次、课程标明);
(2) 学生考场签到表;
(3) 空白试卷;
(4) 答题纸(按学号排序,小号在上、大号在下);
(5) 试题纸(按学号排序,小号在上、大号在下)。
注:试卷按课程装订,严禁不同课程合并装订
六、 成绩录入、试卷等材料报送
1. 全部试卷由山东中医药大学继续教育学院统一批阅,在考试结束第二天报送到学校继续教育学院教学管理科。报 送试卷时必须填写试卷装订核对表,随试卷材料一起报送,以便核对。
2. 成绩录入在5月下旬完成。
请各教学站(点)要严格按照提交到山东省高等学历继 续教育监管平台考试时间认真组织考试。山东中医药大学继 续教育学院将对考试工作进行现场检查。
接收人:汤晓宁
联系电话:( 0531 ) 89628540
地址:山东省济南市长清区山东中医药大学行政楼532办公室教学管理科