继续教育学院办公室岗位职责

发布时间:2020-03-31文章来源: 浏览次数:


办公室负责学院日常行政事务管理工作。主要职责包括:

1、负责学校和学院各类公文、函件、通知的登记转送工作。

2、负责制定学院年度工作计划,协调各科室落实好学院年度工作计划或专项工作,并做好总结。

3、负责学院行政公文的立卷归档工作。

4、负责院务会、全院性会议或大型活动的组织安排工作,做好会议和活动记录,整理纪要。

5、负责接待来学院参观访问、合作交流的团组和个人。

6、负责学院固定资产管理。

7、组织各科室进行安全检查工作;协助处理学院其他突发事件。

8、负责保管学院印章,做到印章的使用要有章可循、有据可查。

9、在学校职称评审工作小组的指导下,完成学院教职工职称评审材料收集上报工作。

10、协助学院工会负责人开展工会工作。

11、负责学院教职工考勤情况的汇总报送工作。

12、完成学校、学院交办的其他工作任务。


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